大陸地區專業人士入臺證申請

  • 說明:
中華民國臺灣地區入出境許可證,一般又作「入臺證」,是中華民國內政部入出國及移民署(以下簡稱「移民署」)發給大陸、港、澳人士,用以出入臺灣的證件,持有中華民國護照及其他外國護照或旅行證件者不可申請。
來臺從事「教育活動」(教育活動,指學術、社會教育、教育或與學校體育相關性質之參觀、訪問、比賽、演講、領獎、示範觀摩、參加會議、擔任評審及從事傳習、講學、研究、研修、教練、表演、展覽等活動及其他公益性之教育活動。 )須依移民署規定之「大陸地區專業人士來臺從事專業活動許可辦法」申請。

 
  • 有關大陸地區專業人士來臺從事教育專業活動,自102年11月1日起採線上申請。
一、 依據教育部102年10月28日臺教文(二)字第1020159876號函辦理。

二、 關於「大陸地區人民申請來臺從事專業參訪線上申請」系統,子帳號因數量有限,僅限一、二級單位申請。其他層級單位請向所屬二級單位詢問帳號密碼,以便使用,故請一、二級單位協助宣傳此訊息予所屬各單位

三、 帳號申請,若有需要,請一、二級單位承辦人至國立清華大學 大陸地區人民申請來臺從事專業參訪線上申辦系統-子帳號申請表 (請由此連結)填寫資料,填畢後請主動以電子郵件來信告知並副知所屬單位主管。本組收到訊息後,將於3個工作天內設定完畢並以電子郵件回覆。設定完畢後,未來子帳號基本資料若有更改,請務必主動來信告知。


四、大陸人士在第三地區者(:日本、美國等),需由申請人向我駐外使領館、代表處、辦事處或其他經授權機構申請,核轉入出國及移民署辦理。但該地區尚無派駐機構者,得由邀請單位代向入出國及移民署申請

五、 本案承辦人:綜合事務組( dga@mx.nthu.edu.tw )。

六、 關於上開系統之使用及入臺證申請相關問題,請逕洽移民署諮詢專線:02-2388-9393 分機3818、2608。

 
叮嚀

壹、邀請大陸地區專業人士及學生來臺從事專業交流或研修,應確實依核定行程及期限辦理 **注意:並非為入臺證上之發證日期及截止日期***
舉例: 若申請5月20日來台,5月25日離台,就必須5月20日入境,5月25日出境。當提早一天5月19日或延後5月21日來台都必須在事發”之前”做行程變更的動作,否則即屬違規。提早5月24日之前離台未做變更亦屬違規。

貳、舉凡「取消來台、提早入境、延後入境、提早出境、逾期出境」皆必須提前於線上申請變更行程或註銷作廢,報備全球處與移民署。若無報備即屬違規。

參、清華大學為邀請單位,需負保證人及委託人之責任,因此所有申請流程,應由校內單位承辦同仁自行辦理,切勿將子帳號提供予第三方 (包含陸籍人士與旅行社) 自行操作

 
< 由於移民署審件時間難以掌握,並需預留陸籍人士辦理大通證與購買機票時間,建議於來台日期前2-3個月開始辦理。>

前置準備文件: 與陸籍人士確認行程內容、填寫申請資料與文件
1.    陸籍人士清晰白底大頭照(JPG圖檔)、在職或在學證明(需6個月內核發+蓋公司或學校大章)、其它應備文件檔案 
2.    中華民國台灣地區入出境申請書所列之完整資料     *可下載申請書WORD檔案,向陸籍人士索取資料時參考用*
3.    行程表 31日以上以下
4.    計畫書 (須用印)
5.    保證書 (須用印)
6.    聯繫貴單位「子帳號管理人」索取子帳號密碼
7.    完成校內流程同意書 (會辦時一併繳交給全球處備存)

校內細節流程請見「清華大學校內入台證辦理流程」(點擊)


用印完成後至內政部移民署網站(請點擊)申請案件
1.    使用子帳號密碼登入內政部移民署「大陸地區人民申請來臺從事專業參訪線上申辦」平台
2.    確實填寫送件人資訊,以免遺漏移民署補件通知
3.    掃描用印完成之計畫書、保證書、與送件人「職員證」正面 (視為委託書)上傳。
4.    行程表檔案上傳
5.    依據陸籍人士提供之大頭照、與申請書資料,填寫團員編輯名冊
6.    勾選「儲存預覽」系統將會跳出紅字需更改資料。 *可下載系統操作手冊參考,如有進一步問題可致電 系統客服 02-27967162 *
7.    若順利跳轉畫面代表資訊無誤,即可「確認申請資料並送移民署審核」
8.    準備「自然人憑證」供驗證送件完成

經約2-14天,移民署審查完成後線上繳費成後至內政部移民署網站(請點擊)申請案件

1.    準備金融卡或信用卡線上繳費
2.    將許可證PDF檔案轉交給該陸籍人士,務必提醒該陸籍人士需彩色列印,供來台入境使用

陸籍人士憑入台證申請中國出境所需之大通證簽注、購買機票
1.    此階段視陸籍人士所在地辦理時間而異,快則1個禮拜,慢則1-2個月
2.    若陸籍人士提出需求,請各單位至本處「常用表單下載」使用經報部過之文件,方能提供給陸籍人士​​
3.    如有相關問題可來電 33428 諮詢全球處綜事組

陸籍人士抵台後
1.    索取陸籍人士入台證影本 (應蓋上入台日期戳章),請確認日期戳章與申請之入台日期相符
2.    確認陸籍人士離台機票日期是否與行程表相符,並將以下2個檔案一併寄至uploadhere9898@gmail.com供全球處備存
       A. 離台機票
       B. 已蓋上
入台日期戳章之入台證掃描檔案 

3.    追蹤陸籍人士於申請日期當天離台

行程變更
***   無論陸籍人士 提早來台、提早離台、延後來台、延後離台,一旦該陸籍人士抵台與離台日期和申請之行程表不符,皆須至「大陸地區人民申請來臺從事專業參訪線上申辦申請行程變更,獲准後方能成行。 ****
**** 變更行程時與核准申請日期天數只可縮短或平移,難以延長,請承辦人多多留意。 ***


 

附件下載
大陸地區人民入出臺灣地區申請書WORD檔案  (供承辦員參考,可提供給陸籍人士填寫回覆其個人資訊)
內政部移民署線上申辦系統 - 多筆資料匯入Excel檔案 (供承辦員參考,可提供給陸籍人士填寫回覆並用於多筆資料匯入使用)
內政部移民署線上申辦「中華民國台灣地區入出境申請書」截圖 



清華大學校內入台證辦理流程 

31日以上行程表
31日以下行程表 
專業活動計劃書 
保證書 
清華大學入台證校內流程同意書    重要規範,請務必仔細閱讀!!!
清華大學用印簽辦單 

舊版 - 專業活動計劃書與行程表 
(供承辦員參考,可用於陸籍人士辦理大通證簽注使用,但此為舊版計畫書,自2018年4月起不適用於移民署線上系統申辦入台證使用)

入台證辦理重點提醒 (簡略版) 
入台證辦理重點提醒 (完整版) 
 內政部移民署邀請單位線上申辦使用手冊  ** 建議先行瀏覽,如有問題可電 02-27967162 諮詢線上操作客服 **

常見問題測試 ,請由此連結
<強烈建議新手填寫! 將不定期更新>

 

Q: 如果陸籍人士預計從美國、日本等第三地區搭機來台,是否仍需申請入台證?
A: 是的,因為當陸籍人士抵達台灣機場時,若持有中國護照就會被要求出具入台證,因此還是需要申請的。
但流程稍有不同,請見以下說明:
 申請 如一般流程,準備文件並填寫移民署線上系統申請入台證
 退件 待移民署線上審件之後,因陸籍人士現居地址位於第三地,因此移民署將會退回補正(視為通知),請承辦人提供欲派件之外館處資訊
 聯繫 請陸籍學者自行聯繫所在地之外館處 (駐館位置及聯絡資訊) 確認是否可安排約面談或電訪
 回覆 承辦人線上回覆移民署,確定與陸籍學者接洽之外館單位 (事後更改麻煩,請務必謹慎)
 派件 移民署會將資料派件至第三地外館處,陸籍學者須自行聯繫外館處,約電訪或面談時間! (移民署不會另行通知,請務必提醒學者以免時間延宕)
 核可 最終完成線上繳費,取得入台證提供給陸籍人士來台入境使用 (建議提醒陸籍人士務必彩色列印)

Q: 陸籍人士之配偶與未成年子女希望能一併申請來台,請問該如何申請?
A: 依據移民署規定,若協助邀請之陸籍人士的配偶或未成年子女來台,需另外檢附「經海基會驗證之親屬證明公證書」。文件辦理方式請陸籍人士詢問當地公證處,辦理親屬公證,並經由台灣海基會辦公室驗證方能提交至移民署。